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COVID-19 - nos mesures pour le syndic de copropriété
CORONA VIRUS et le syndic de copropriété !
Suite aux annonces du gouvernement et afin de lutter contre la propagation du corona virus, votre syndic a pris les mesures suivantes :
1- Assemblée Générale (AG) :
a) Les AG dont vous avez reçu la convocation sont toutes ANNULEES et seront reportées ultérieurement (possible au 4ème trimestre 2020). Des décrets d'application sont prévus pour proroger nos mandats et nous autoriser à repousser l'approbation des comptes au delà du 30 juin 2020.
b) La tenue des AG fixée en avril - mai - juin est repoussée elle aussi ultérieurement.
c) Les contrôles des comptes sont repoussés à des dates ultérieures ainsi que les conseils syndicaux (CS). Nous mettons à la disposition des CS, la numérisation des factures en ligne sur notre espace ADB pour une première vérification dans l'onglet "vie de l'immeuble" puis "suivi des dépenses".
2 - Dépannage et urgence :
Pour les dépannages et les services d'urgence, un service minimum est organisé au cabinet. Les assistants(es) de copropriété travailleront en télétravail pour passer les ordres de service aux entreprises.
Pour contacter nos assistants(es), nous mettons à votre disposition notre pack digital dont la plateforme KOLIMMO. A partir de cette plateforme, vous pourrez déclarer et suivre les incidents dans votre copropriété. Les modalités d'inscription sont au dos de la présente feuille.
3 - Hygiène :
La priorité est au bon fonctionnement de l'enlèvement des ordures, nous espérons que les communes vont augmenter leurs passages du fait de votre confinement avec l'ensemble de votre famille. Nous y veillerons. Les gardiens et employés d'immeuble, bien que confinés eux aussi, ont mission de continuer à sortir les poubelles et de les nettoyer.
4- Fonctionnement :
Nous aurons besoin de fonds pour faire fonctionner la copropriété et nous mettons à votre disposition le "Paiement en ligne" à partir de notre espace ADB, vous pourrez régler vos charges à partir de votre mobile ou de votre ordinateur et n'importe où.
5 - Transaction - Location :
Nous suspendons toutes les visites pour l'heure mais restons à la disposition des candidats pour les renseigner du mieux possible.
Vous souhaitant un bon courage